STÁLE SAMÉ PŘESČASY

Chycený v pasti zaneprázdněnosti

Když jsem nedávno koučoval jednoho lídra, objevil jsem další úroveň pasti zaneprázdněnosti – syndrom „Kdybych jen mohl dělat něco, při čem bych měl pocit soustředění, pocit, že se nemusím zabývat úzkostí ze všech ostatních záležitostí, které bych měl dělat.“ Zpracoval všechny své emaily až na poslední tucet – ty které si chtěl nechat tam, protože na každou odpověď potřeboval více než 2 minuty. Už si vytvořil kategorii úkolů v Outlooku nazvanou „Na počítači“. Protože jsem chtěl, aby přestal využívat Inbox jako skladovací schránku a aby zakusil, jaké to je mít Inbox prázdný, postrčil jsem ho, aby pokračoval a přesunul ty emaily mimo Inbox do seznamu „Na počítači“. Když to udělal, mohli jste vidět světlo svítání. „Wow! Nyní vidím celý svůj pracovní inventář na jednom místě! A teď si uvědomuji, že bych si dovolil trávit čas na těchto emailech před čímkoliv jiným, protože to by vypadalo jako nejjednodušší volba. Nyní je dokáži okamžitě vyhodnotit v kontextu všech úkolů. Nejsou ztraceny a jsou ve správné perspektivě. Nechával jsem se vtáhnout do nejjednodušší věci, která vytvářela pocit zaneprázdenosti, místo toho, abych měl lepší pocit z lepších rozhodnutí.

Ven z pasti zaneprázdenosti

Upravte předmětový řádek emailů, když je ukládáte, odpovídáte nebo přesměrovávat. Jedna chvilka mentálního úsilí a pohybu z vaší strany pomůže později vám i ostatním ve vyhodnocování, o čem je daný email při tom, jak se změní na více věcí s různými účely. Psychická paměť RAM má tendenci přinášet do vědomí položky, které jsou nejnovější (zcela poslední v čase) a nejhlučnější (emocionální), což je jen těžko ten nejefektivnější systém ukládání a vybírání informací. Podobně, pokud váš systém připomínek dalších kroků je náhodný (lístečky nalepené na obrazovce, zápisky z telefonátů na stole, poznámky položené na křesle, vyrušení lidí), vaše momentum energie zaneprázdenosti se bude držet nejjednodušších věcí, aby si udrželo svoji frekvenci. Ale to, co máte nejzřetelněji před očima, není nejlepším kritériem pro rozhodování o tom, co byste měli v danou chvíli dělat. Přestaňte. Dělejte to, co je třeba dělat, abyste měli co nejlepší pocit z toho, co děláte. Nikdy nemůžete být tak zaneprázdněni, aby zmizela potřeba být zaneprázdněn. A ve chvíli kdy si vědomě vyberete práci, kterou děláte, je výrazně jednodušší rozhodnout se, na čem nepracovat.

Vše by mělo být děláno tak jednoduše, jako je to jen možné. Ale ne jednodušší. — Albert Einstein

– David Allen, tvůrce metody GTD

 

Komentáře

    Přidat komentář

    * Nezapomeňte na povinné pole.