Odstrihnite pár vetvičiek. Budete produktívnejší.

“Všetky menšie vetvičky, ktoré neudržia ovocie, zostrihaj! Viac energie sa tak dostane do ostatných častí a strom bude mať viac plodov.” Poradil mi sused, keď som cez víkend išiel strihať našu marhuľu. Nie som veľký záhradkár. A preto si v tejto oblasti rád nechám poradiť od skúsenejších.

Keď sa nad tým zamyslím v kontexte mojej práce v oblasti rozvoja produktivity u ľudí, susedova rada je nad slnko jasná. Ak chcem mať viac “plodov” v projektoch, na ktorých mi najviac záleží, potrebujem starostlivo “zostrihať” tie ostatné, ktoré ma oberajú o energiu, ale ich dôležitosť je malá.

Na našich GTD tréningoch často s účastníkmi riešime, ako si efektívne vytvárať zoznamy našich úloh a povinností. A ako si z nich dokázať vybrať vždy tú aktivitu, ktorá je v danom čase pre nás najdôležitejšia. Vedľajším efektom vytvorenia takéhoto komplexného zoznamu všetkých našich záväzkov často býva, že prídeme na to, že toho na tanieri máme proste viac ako môžeme zvládnuť. A už tento samotný fakt nás vyčerpáva. Rovnako ako je pre strom vyčerpávajúce a neproduktívne rásť na všetky strany, tak aj pre nás je vyčerpávajúce rozdrobovať našu pozornosť a energiu na príliš veľa smerov.

Ak zostiháme “neproduktívne” vetvičky stromu, ostatné vetvičky vyprodukujú viac ovocia. Pri našich projektoch nemusíme robiť až takýto radikálny rez. Stačí, ak projekty, ktoré v danom čase nie sú pre nás prioritné, presunieme do iného zoznamu. Napríklad do zoznamu “Projekty na dozretie”. V GTD terminológii používame zoznam Niekedy/Možno. Do takéhoto zoznamu doporučujeme presunúť všetky aktivity, ku ktorým sa v danom čase nechceme zaviazať, ale niekedy/možno by sme sa k nim chceli vrátiť. Výsledkom takéhoto presunutia je, že nám zostane zoznam aktívnych projektov, ktorých ovocie je pre nás najlákavejšie a zoznam Niekedy/Možno, kde nájdeme všetko ostatné, na čo ešte nenastal čas.

Keď Vás teda najbližšie prepadne pocit, že pozornosť smerujete na príliš veľa smerov a nakoniec sa nehýbete takmer v ničom, zastavte sa. Spíšte si zoznam všetkých Vašich “vetvičiek” (projektov/úloh), ktoré aktuálne majú Vašu pozornosť. A následne sa rozhodnite, z ktorých chcete plody už teraz, a ktoré ešte potrebujú dozrieť.

O strihaní stromčekov sa na našich otvorených GTD tréningoch veľa nedozviete. O tom, ako získať viac plodov našej práce s menším úsilím, áno. Už 24.4. v Bratislave a 17.5. v Prahe.